Если вы руководитель или бухгалтер одной из не самых развитых компаний, то для вас следующая картина будет весьма знакома: с приближением конца месяца листы Excel постоянно появляются на экране каждого компьютера. Ровные нажатия клавиш слышатся во всех офисах. Усталые бухгалтеры, занятые ручными расчетами и избыточными процессами, задаются вопросом: почему моя компания не автоматизировала управление и учет?
Многие фирмы могли бы извлечь выгоду из более непрерывного подхода к бухгалтерскому учету: процессы, традиционно оставшиеся на конец месяца или периода, должны распределяться на весь период более равномерно. При проведении опроса, направленного на выявление степени автоматизации предприятий, две трети респондентов заявили, что они в значительной степени полагаются на электронные таблицы, что увеличивает как время, затрачиваемое на финансовую отчетность, так и риск получения неточных результатов. Только 20% опрошенных очень довольны текущим процессом закрытия, и только 28% полностью доверяют точности данных своей финансовой отчетности. Только около трети опрошенных компаний автоматизировали часть своих бухгалтерских процессов за последний год.
Все это наводит на мысли об актуальности автоматизации управления и учета на предприятиях. Но что это собой представляет, и каковы преимущества такого подхода? Автоматизация бизнес-процессов в бухгалтерском учете и финансах открывает огромные возможности для руководителей бизнеса. Это шанс для главных финансовых директоров преуспеть в своей традиционной роли – улучшении операций и сокращении затрат – и в то же время использовать свой опыт автоматизации, чтобы стать центральным элементом инициатив по преобразованию цифровых бизнес-процессов в своих компаниях. Этого можно достичь различными путями, но выбор правильного поставщика решений является одним из основополагающих факторов в успехе автоматизации. Например, АйБиТи Консалт по адресу https://ibtconsult.ru/, являющаяся 1-С франчайзи, оказывает различные услуги по автоматизации предприятий на платформе «1С:Предприятие», что в конечном итоге повысит их эффективность и сократит время на ручной труд.
Такие изменения с внедрением автоматизации дает долгосрочные выгоды для компании. Результаты показывают, что между ведущими компаниями и их менее успешными партнерами есть существенные различия. Отклонения и ошибки, которые часто вызваны нестандартными, разовыми, ручными бухгалтерскими процессами, основанными на бумажной работе,приводят к затратам для компаний, которые не могут внедрить автоматизацию финансовых процессов, основанную на эффективном документообороте.