Microsoft Project – это набор инструментов для грамотной и хорошо организованной поддержки и управления проектами. Этот программный инструмент может быть использован для оказания помощи любому проекту в различных сферах деятельности, таких как строительство, производство, фармацевтика, правительство, розничная торговля, финансовые услуги и здравоохранение. Хотя это программное обеспечение разработано Microsoft, оно не является частью пакета Microsoft Office.
Многие руководители проектов работают в качестве автономного элемента над проектом. Подобно дирижеру симфонии, этот тип менеджера управляет всем, что происходит, но он или она будет единственным, кто увидит всю картину. Этот менеджер подробно рассматривает все о проекте, а именно:
- Ход выполнения задач
- Рабочие часы и зарплаты
- Затраты на оборудование и материалы
- Сохранение прогресса по графику
- Перерасход бюджета
Менеджер такого типа не заинтересован в том, чтобы делиться своим анализом или принимать информацию от заинтересованных сторон или спонсоров. Для него Microsoft Project Standart отвечает всем требованиям.
Многие другие люди делятся тем, что происходит со всеми участниками, и они помещают файлы проекта в общий доступ – через сетевые компьютеры, в интранет компании или загружают через функциональные программные приложения, такие как Microsoft SharePoint или Project Server. Проект позволяет людям пересекать границы времени и места, что приводит к сотрудничеству и, в конечном итоге, успешному завершению проекта. Project Standard можно сделать доступным на сетевых компьютерах, но только Project Professional может быть загружен для широкого распространения проекта. Этот последний вариант относится к корпоративным проектам.
Каковы преимущества сетевых или корпоративных проектов? Люди могут взаимодействовать практически в режиме реального времени, чтобы общаться о задачах проекта или вносить свой вклад в проект. Microsoft Project Professional предоставляет этот доступ к организации и общению независимо от того, работают ли члены команды проекта в одном месте или в нескольких местах компаний или заинтересованных сторон.
Конечно, программное обеспечение Microsoft Project не является самым легким для изучения, поэтому для более быстрого и успешного его освоения желательно пройти курсы, такие как курсы ms project, организованные Сетевой академией Ланит, где за небольшую стоимость слушатели могут получить действительно нужные и полезные для их работы навыки. Данный курс раскроет основные возможности этого EPM-решения компании Microsoft.
Часто несколько проектов находятся в стадии разработки и организованы в рамках того, что мы называем управлением портфелем. Когда выполняется несколько проектов, можно отслеживать назначения людей или наличие ресурсов и расходы и распределять их между несколькими проектами одновременно. Тем не менее, для реализации этого типа организованного сотрудничества требуется покупка лицензии для каждого участника.
© digitrode.ru