По данным статистики, 90% мировых предприятий сталкивались с тем, что сотрудники выкладывали конфиденциальную информацию в общий доступ или передавали конкурентам. Это приводило к серьезным убыткам. Яркий пример – случай в компании Tesla: работник взломал почту Илона Маска из-за отказа в повышении. Наиболее частые причины таких действий – конфликт с начальством или жажда наживы. Сотрудник может опубликовать конфиденциальные сведения или «утащить» с собой все базы данных. Подобное происходит не только в крупных корпорациях, а даже в совсем небольших организациях. Предотвратить эту проблему легко, если у вас есть программа для наблюдения за компьютером, которая обезопасит компанию от противоправных действий подчиненных. Разберемся в вопросе подробнее.
Система DLP может контролировать или ограничивать печать информации на принтерах и копирование файлов на внешние накопители: флешки, жесткие диски.
Другой крупный канал утечки – интернет-сервисы: сотрудник может сохранить данные в облако или отправить по почте. Это не привлечет внимание коллег: со стороны будет казаться, что он просто работает. Однако DLP-система отследит такие действия и оповестит о нарушении специалиста по безопасности.
Сохранность конфиденциальной информации – далеко не единственная функция таких программ.
Благодаря дополнительным возможностям ПО помогает следить за тем, как сотрудник использует рабочее время: на какие задачи тратит больше всего времени, занимается ли он посторонними делами. Ведь вполне вероятно, что вместо выполнения своих обязанностей он просматривает социальные сети или переписывается в мессенджерах, а может просто работает на себя. И это – тоже убытки, хоть и не такие серьезные, как при утечке секретной информации, однако лучше предотвратить такое совсем.
Многофункциональная программа для слежения за пользователями компьютерной сети позволяет видеть конкретные сайты, которые открываются с компьютера, учитывать момент включения и выключения устройства, что дает возможность осуществить контроль трудовых часов и повысить дисциплину сотрудников, а, соответственно, и работоспособность. Также ПО обеспечивает контроль переписок, аудио- и видеонаблюдение, мониторинг производимых действий с помощью скриншотов и перехватывания набора текстов на клавиатуре.
Использование программы DLP предусматривается только на рабочих компьютерах с применением административных мер, таких как введение режима коммерческой тайны на предприятии и подписи сотрудников о ее неразглашении. Если не знаете, какую именно скачать программу для наблюдения за компьютером, рекомендуем посетить сайт lanagent.ru. У «LanAgent» есть несколько версий с различным функционалом: от самого простого до расширенного, с возможностью составления отчетов. Обезопасьте свою компанию!